Uw gegevens, met zorg behandeld.

Deze privacyverklaring is van toepassing op AevySoft (Aevy Software), de eenmanszaak van Thijs van der Hoff, gevestigd in Arnhem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99288540(BTW-identificatienummer NL005379883B34). In deze verklaring leest u "wij", "ons" of "AevySoft" als dezelfde partij.

Wij vinden uw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij verwerken gegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. Voor vragen over deze verklaring of over uw gegevens bereikt u ons via [email protected].

Voor de bezoeker van deze website zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Bij projecten die wij voor klanten bouwen, hosten of beheren, van websites en software tot automatiseringen en de inzet van onze AI-assistent Aevy (aevy.ai), één van onze diensten, treden wij doorgaans op als verwerker namens onze opdrachtgever. Daarover leest u meer onder "Werk voor klanten".

Wij verzamelen niet meer gegevens dan nodig. Afhankelijk van uw contact met ons kan het gaan om:

• Contact- en bedrijfsgegevens die u zelf verstrekt, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht, bijvoorbeeld wanneer u mailt of een gesprek inplant.
• Afspraakgegevens wanneer u via Calendly, onze planningstool, een gesprek boekt: uw naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip.
• Project- en factuurgegevens wanneer we samenwerken, zoals adresgegevens, KVK- en BTW-nummer en betaalgegevens, voor zover nodig voor de overeenkomst en de wettelijke administratie.
• Technische gegevens die uw browser automatisch meestuurt bij een bezoek, zoals uw IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina's. Deze gegevens worden door de hostingpartij verwerkt voor de werking en beveiliging van de website.

Wij vragen u niet om bijzondere persoonsgegevens en verzoeken u die ook niet ongevraagd met ons te delen.

Wij verwerken uw gegevens alleen voor duidelijke doelen, en steeds op een van de wettelijke grondslagen uit artikel 6 AVG:

• Contact en advies: om op uw vraag te reageren en u een voorstel te doen. Grondslag: uw toestemming of de stappen die nodig zijn om tot een overeenkomst te komen.
• Uitvoeren van de opdracht: om af te leveren wat we afspreken en u daarover te informeren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
• Administratie en facturatie: om facturen op te stellen en onze boekhouding te voeren. Grondslag: een wettelijke verplichting (onder meer de fiscale bewaarplicht).
• Beveiliging en verbetering: om de website veilig en werkend te houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare dienstverlening.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen profielen om u te volgen. Wel maakt de site gebruik van een paar externe diensten die nodig zijn om de pagina te tonen of een afspraak mogelijk te maken. Daarbij kan een dienst uw IP-adres ontvangen:

• Lettertypen worden geladen via Google Fonts. Uw browser haalt het lettertype op bij Google, waarbij uw IP-adres wordt doorgegeven.
• Afspraken inplannen verloopt via Calendly. Opent u de planner of boekt u een gesprek, dan gelden daarnaast de privacyvoorwaarden van Calendly en worden de door u ingevulde gegevens daar verwerkt.

Deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval steunen wij op de waarborgen die deze partijen bieden, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die wij inschakelen om onze dienst te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Denk aan onze hostingprovider, onze e-maildienst, Calendly voor het inplannen van afspraken, en onze boekhouder of de Belastingdienst voor de wettelijke administratie. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.

Verder verstrekken wij gegevens alleen aan derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een rechtmatig verzoek van een bevoegde autoriteit.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doelen hierboven. Concreet:

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij kort, zodat wij uw vraag netjes kunnen afronden, en verwijderen wij daarna.
• Gegevens uit een samenwerking bewaren wij gedurende de looptijd en daarna zo lang als nodig is voor garantie, ondersteuning en mogelijke claims.
• Facturen en administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
• Technische gegevens en serverlogs (zoals IP-adressen) worden door de hostingpartij kort bewaard voor de werking en beveiliging van de website en daarna verwijderd of geanonimiseerd.

Op grond van de AVG hebt u het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn en kunnen u vragen u te identificeren, zodat wij zeker weten dat wij de gegevens aan de juiste persoon verstrekken. Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, zoals versleutelde verbindingen, toegang op basis van noodzaak en zorgvuldig gekozen leveranciers. Geen enkele methode is volledig waterdicht; merkt u toch iets op wat niet in orde lijkt, laat het ons dan weten via [email protected].

Bouwen, hosten of beheren wij voor een klant een website, software of automatisering, of zetten wij onze AI-assistent Aevy in (één van onze diensten), dan bepaalt die klant het doel en de middelen van de verwerking. De klant is dan verwerkingsverantwoordelijke en wij handelen als verwerker. Wat wij in die rol met persoonsgegevens van bezoekers of eindgebruikers doen, leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst met die klant, voor zover die voor de opdracht van toepassing is; voor de privacy van die eindgebruikers verwijzen wij naar de privacyverklaring van de betreffende klant.

Wij verwerken gegevens van eindgebruikers uitsluitend volgens de instructies van de klant en gebruiken ze niet voor eigen doeleinden.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen die u raken, doen wij ons best u daarover te informeren.